الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي لبلدية الشوبك الجديدة

الوصف الوظيفي ومهام الاقسام في بلدية الشوبك الجديدة

مدير مكتب الرئيس

1. تنظيم المواعيد والارتباطات الرسمية المتعلقة بالرئيس والتذكير بها
2. استقبال المراجعين وابلاغ الرئيس بذلك
3. تلقي المكالمات الهاتفية الخاصة بالرئيس وتحويلها اليه
4. تنظيم المعاملات الواردة الى الرئيس واعادتها بعد اجراء اللازم عليها
5. تسلم الاستدعاءات المقدمة من المواطنين وطلباتهم والمتعلقة في البلدية وتسجيلهم في سجل الرسائل الواردة ثم تحويلها الى القسم المختص في البلدية وخارجها او اتخاذ الاجراءات اللازمة اليها
6. ضابط ارتباط مع منظمة المدن العربية ومنظمة العواصم الاسلامية

الاعلام والعلاقات العامة

1. الناطق الاعلامي للمؤسسة
2. تزويد الجهات الخارجية بالمعلومات عن المؤسسة نفسها
3. الدفاع عن صورة المؤسسة بالخارج
4. تنظيم انظمة برامج المؤسسة
5. تنظيم موضوع العلاقات العامة في مجال الاستقبال والزيارات والحفلات
6. الاعلام

الشؤون البيئية والصحية

1. مشاركة اللجان المختصة في هذا المجال وعلى مستوى المحافظة أو اللواء سواء أكانت اللجان تتعلق بالمخالفات الصحية وكل ما له ارتباط بالسلامة العامة
2. تنظيم جولات دورية للرقابة الصحية على المحال التجارية والمسالخ وما شابه ذلك واتخاذ الاجراءات الضرورية بحق المخالف منها
3. تنظيم حملات مكافحة شاملة مثل مكافحة الكلاب الضالة والحشرات والقوارض

قسم المتنزهات والحدائق

1. إدارة شؤون القسم وفقاً للأنظمة والتعليمات الصادرة ضمن الخطوط العريضة لخطة عمل المجلس البلدي وتوجيه موظفي القسم لضمان قيامهم بواجباتهم بشكل يكفل نجاح العمل في القسم .
2. وضع الخطط والبرامج اللازمة لتحقيق أهداف القسم وتنسيق أعمالها مع الاقسام الأخرى في البلدية
3. الأشراف على تنفيذ المخططات المعدة لزراعة وتجميل المدينة بالتنسيق والتعاون مع الاقسام الأخرى ذات الاختصاص .
4. الأشراف ومتابعة عملية الزراعة التي تتم في الحدائق وأرصفة الشوارع والجزر .
5. الاشراف على عمال زراعة الاشجار المثمرة والحرجية
6. الاشراف على الحدائق وسقاية الاشجار والمسطحات الخضراء

قسم النظافة العامة والبيئة

1. الاشراف على عمل عمال النظافة
2. الاشراف على عمل حملات النظافة داخل اللواء
3. وضع برنامج النظافة اليومي ومتابعته بشكل دقيق

الشؤون الادارية

1. رسم السياسات العامة للبلدية بما يتعلق بالأمور الإدارية .
2. متابعة تنفيذ السياسة العامة لبلدية الشوبك الجديدة فيما يتعلق بالموظفين من ناحية الأجور والمرتبات والتعيينات ومراقبة سلوكياتهم ودوامهم وإنتاجياتهم وحسب طبيعة أعمالهم والتنسيب لرئيس البلدية وحسب التعليمات والأنظمة والقوانين المعمول بها .
3. وضع دراسات سنوية باحتياجاتالاقسام والمناطق من الكوادر الفنية والإدارية وبالتنسيق مع المساعدين ومدراء المناطق والاقسام في بلدية الشوبك الجديدة .
4. استقبال جميع المعاملات الواردة للبلدية وتحويلها الاقسام المعنية ومتابعتها لحين إنجازها وحفظ وتصدير الرد عليها وحسب الملفات والسجلات المنظمة لهذه الغاية .

الشؤون المالية

1. إعداد مشروع الموازنة المالية السنوية للبلدية ليتم عرضها على المجلس البلدي .
2. متابعة مشروع الموازنة لدى المجلس البلدي ووزارة البلديات إلى حين إتمام إجراءات تصديقها .
3. تحقيق الرسوم والأجور المترتبة على المكلفين بموجب أحكام القوانين والأنظمة المعمول بها وترحيل هذه الرسوم .
4. مسك وتنظيم السجلات والقيود الحسابية للبلدية بصورة صحيحة وفقاً لأحكام النظام المالي للبلديات المعمول به .
5. اتخاذ الإجراءات اللازمة للمحافظة على أموال البلدية على اختلاف أنواعها وعلى التأمينات والسجلات والقيود الحسابية .

الشؤون الثقافية

1. تشجيع الحركة الثقافية في اللواء من خلال إقامة الندوات والمحاضرات ومعارض الكتب.
2. طرق أبواب جديدة تعنى بالانسان وثقافته والبيئة التي يعيش فيها من خلال تنظيم جائزة مونتريال (الشوبك) للابداع والتميز بشكل سنوي لتشجيع المواهب والابداعات العلمية والادبية والفنية ونشر هذه الابداعات المتميزه.
3. إصدار نشرات توعية وملصقات وإرشادات حسب المواضيع المهمة.
4. العمل باستمرار على تكريم الادباء والمثقفين والمبدعين من أبناء اللواء.
5. إصدار مجلة ثقافية فصلية.
6. تشجيع المواطنين على إستغلال اوقات فراغهم إستغلالا جيدا من خلال إرتياد المكتبات العامة التابعة للبلدية.

الرقابة الداخلية

التفتيش على الأنشطة الإدارية والمالية والفنية وبالتنسيق مع رئيس البلدية والمدير المالي ومدراء المناطق المعنية لعمل أجهزة البلدية للتأكد من سلامتها مع التشريعات المعمول بها والكشف عن أسباب قصور الأداء الفردي والمؤسسي العام وتقديم الاقتراحات الخاصة بمعالجتها وتطويرها وبالتنسيق مع المساعدين والمدراء المعنيين .

قسم الحاسوب والمعلومات

1. تعنى بحوسبة جميع أعمال بلدية الشوبك الجديدة وتوفير المعلومات الدقيقة لصاحب القرار وطالب المعلومة والعمل على تطوير أداء موظفي بلدية الشوبك الجديدة بواسطة التدريب
2. وضع قواعد بيانات ومعلومات وتحديث وتجديد العلاقات المنطقية والرياضية ( حوسبة المعلومات ) التي تربط البيانات مع بعضها البعض.

التخطيط والتنظيم

1. إجراء الدراسات المتعلقة بتخطيط المنطقة وإستحداث الشوارع وإلغاءها أو تعديلها وتحديد إستقاماتها وتغيير صفة الاستعمالات التنظيمية المختلفة.
2. المتابعة والمراقبة لإعمال إنشاء الابنية وهدمها ودراسة الرخص الانشائية المقدمة ورفعها الى لجنة التنظيم المحلية والسير بالاجراءات حسب الاصول.
3. إصدار مخططات الموقع والترسيم للاراضي والابنية والتنسيب على طلب ترخيص الابنية للجنة المحلية وطلبات أعادة التأمينات ومعاملات الافراز والتوحيد.

الخدمات الهندسية

1. الاشراف الهندسي على جميع المشاريع التي تقوم بها البلدية.
2. إعداد الدراسات الهندسية لمشاريع البلدية الخدمية والاستثمارية .
3. تطوير شبكة الطرق وصيانتها وإنارتها وتسميتها أو ترقيمها وترقيم بناياتها وتجميلها.
4. دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع الاستثمارية التي تنوي البلدية تنفيذها.
5. حصر أملاك البلدية المختلفة وإستثمارها بغية تحسين دخل البلدية.

اللوازم والمستودعات

1. تلبية ومتابعة تأمين احتياجات البلدية ومناطق البلدية من الأشغال واللوازم بموجب أحكام نظام اللوازم وشغال البلديات رقم 55 لسنة 1989 سواءً عن طريق طرح العطاءات أو استدراج العروض .
2. المسؤولية المباشرة عن خطط وسياسة البلدية في جميع إجراءات التزويد من ( لوازم ،مواد ، أثاث ، قرطاسية الخ )
3. الاشراف على لوازم البلدية ومراقبتها وحفظها وتنظيمها وحسن الاستفادة منها وفق أحكام نظام اللوازم وأشغال البلديات رقم 55 لسنة 1989.